Γραφείο του Αντιπρόσωπο Της Νέας Υόρκης Zohran K. Mamdani

Άνοιγμα θέσεων: Διευθυντής Γραφείου & Κοινωνικός Λειτουργός 

(Μερικής Απασχόλησης)

Το Γραφείο του Αντιπρόσωπο Της Νέας Υόρκης Zohran K. Mamdani ψάχνει ένα Διευθυντή Γραφείου & Κοινωνικό Λειτουργό να ενταχθεί στην ομάδα μας.

Ο Διευθυντής Γραφείου & Κοινωνικός Λειτουργός  στηρίζει τον Αντιπρόσωπο και

Επικεφαλής του προσωπικού στην οργάνωση πληροφοριών, τη δημιουργία και τη διαχείριση διοικητικά συστήματα, και επαφή με τη Συνέλευση της Πολιτείας. Αυτό το μέλος της ομάδας παρέχει επίσης σημαντικές συστατικές υπηρεσίες στους ανθρώπους της περιοχής μας. Ψαχνουμε για ένα άτομο με ζήλο για τη δημιουργία συστημάτων οργάνωσης και την αντιμετώπιση της γραφειοκρατίας, συμπόνια για τους ψηφοφόρους και δέσμευση για υπεράσπιση των εργαζομένων.

Περίληψη

• 20 ώρες/εβδομάδα - στο γραφείο τουλάχιστον τρεις ημέρες/εβδομάδα
• $26/ώρα + πλεονεκτήματα
• Προσωπικά, στο Επαρχιακό Γραφείο της Aστόριας, και περιστασιακά ταξίδια στο Άλμπανι (με πληρωμή από το Γραφείο)
• Ημερομηνία έναρξης: 6 Σεπτεμβρίου 2021

Ευθύνες:

Διαχείριση Γραφείου

• Δημιουργία και συντήρηση διοικητικών συστημάτων, δημιουργώντας καθαρή και εύκολη πρόσβαση στις πληροφορίες
• Επιβλέπει το γραφείο, το καθημερινό άνοιγμα, την παραγγελία ειδών γραφείου, την παρακολούθηση εξόδων κ.λπ.
• Διαχείριση επικοινωνίας με το γραφείο, χρήση email και τηλεφώνου
• Λειτουργεί ως κύριος σύνδεσμος με τη Συνέλευση, διατηρώντας ολοκληρωμένα αρχεία και έγγραφα και συντονίζει τα ταξίδια
• Σχεδιάζει και διοργανώνει εκδηλώσεις και επιβλέπει το ημερολόγιο ομαδικών

Υπηρεσίες Ψηφοφόρων

• Λειτουργεί ως ένας από τους κύριους εκπροσώπους του Γραφείου στους ψηφοφόρους
• Συντονίζει ακριβείς και γρήγορες απαντήσεις σε ερωτήσεις των ψηφοφόρων (αυτοπροσώπως και μέσω τηλεφώνου και email)
• Βοηθά τους ψηφοφόρους να αντιμετωπίσουν προβλήματα που αφορούν: θέματα στέγασης, ιατρικής, εκπαίδευσης και απασχόλησης

Προσόντα

• Επαγγελματική διοικητική εμπειρία στη δημιουργία οργανωτικών συστημάτων και τη χρήση τυπικού εξοπλισμού και προγραμμάτων γραφείου (Microsoft Office Suite, GoogleDrive; plus for Airtable)
• Άνεση/εμπειρία με δημόσια θέση και διαχείριση φυσικού χώρου
• Δυνατότητα διαχείρισης διαφόρων αντικειμένων και καλή εργασία υπό πίεση
• Λύτης προβλημάτων και καλός αποφασιστής
• Προσοχή στις λεπτομέρειες
• Συνεργάζεται ευγενικά με άλλους
• Άριστη επικοινωνία και χρήση διακριτικότητας
• Προτιμάται η εμπειρία σε κοινωνικές υπηρεσίες και οργάνωση
• Εμπειρία και πάθος για συνεργασία με τις διαφορετικές, πολυπολιτισμικές και μεταναστευτικές κοινότητες της περιοχής
• Δέσμευση για κοινωνική δικαιοσύνη και μάχη για φτωχούς και εργατικούς ανθρώπους
• Προτεραιότητα θα δοθεί στους αιτούντες από το AD 36
• Απαιτείται γνώση αγγλικών · προτεραιότητα θα δοθεί σε αιτούντες που μιλούν Ισπανικά, Mπαγκλά ή Eλληνικά
• Απαιτείται να ζήσετε στην Πολιτεία της Νέας Υόρκης κατά την έναρξη της εργασίας

Για Εφαρμογή:

Υποβάλετε βιογραφικό 1 σελίδας, συνοδευτική επιστολή 1 σελίδας και ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας για τρεις επαγγελματικές αναφορές στα αγγλικά στο

ad36@nyassembly.gov έως τις 13 Αυγούστου.

Λάβετε υπόψη ότι αναζητούμε συνοδευτικές επιστολές που μας λένε γιατί είστε εξαιρετικός υποψήφιος και δεν επαναλαμβάνουν απλώς πληροφορίες στο βιογραφικό σας.

Λόγω του όγκου των αιτήσεων, δεν θα μπορούμε να απαντήσουμε σε κάθε αιτούντα. Οι υποψήφιοι που θα προχωρήσουν στο στάδιο της συνέντευξης θα ειδοποιηθούν έως τις 20 Αυγούστου.

Η Συνέλευση είναι Δίκαιος Εργοδότης Ευκαιριών (Equal Opportunity Employer) και δεν κάνει διακρίσεις λόγω αναπηρίας όσον αφορά την απασχόληση.